photo Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat : CDI de chantier Client : Secteur de l'Aménagement Urbain et des Infrastructures Nombre de postes : 2 Disponibilité : Différée - arrivées progressives (besoin ponctuel de mai à juillet) Lieu : Cergy Sous la responsabilité du coordinateur technique, les assistants de planification auront pour mission principale de gérer l'agenda des techniciens et de coordonner les rendez-vous sur l'ensemble du territoire français. Ils assureront la liaison avec les collaborateurs internes et les techniciens pour organiser les interventions, tout en garantissant une planification efficace et fluide. Gestion de la planification : Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens avec les clients sur l'ensemble du territoire. Mettre à jour et gérer l'agenda des techniciens en temps réel. S'assurer de la bonne organisation des plannings en fonction des priorités et des urgences. Contact avec les collaborateurs : Contacter les collaborateurs internes par téléphone et par mail pour fixer les rendez-vous. Assurer un suivi régulier avec les équipes techniques pour garantir la bonne exécution des plannings. Effectuer des relances afin de confirmer les rendez-vous ou d'adapter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT DEN DIRECTION H/F Vous interviendrez principalement sur la Direction d'une unité opérationnelle. Vos missions: Organisation des réunions, gestion d'agenda . Assistance des ingénieurs d'affaires pour la préparation des points de gestion . Gestion de la location des véhicules courtes durées en relation avec le service véhicules . Réalisation des demandes de travaux (DT/DICT) et assistance réponses aux AO. Suivi de la réalisation des relevés d'heures, transmission des arrêts de travail... Des missions transverses complémentaires pour l'assistance du Directeur Opérationnel Ile-de-France pourraient êtres également confiées (actions de communication interne, organisation de séminaires... Autonome et rigoureux, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et respecter les délais qui vous sont donnés. Profil recherché : Vous êtes un profil polyvalent avec un sens aigu de la discrétion. Vous avez une expérience dans la gestion administrative. Vous savez travailler en équipe et avez un bon relationnel. Ne loupez pas l'opportunité et postulez directement à cette annonce[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons une secrétaire H/F compétente pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine des tous corps d'état. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois, avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est au SMIC. Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques et des emails. - Accueil et orientation des clients et visiteurs. - Gestion de l'agenda et des rendez-vous. - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs. - Suivi des dossiers clients et des projets en cours. - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Profil recherché : - Expérience professionnelle de 2 à 3 ans en tant que secrétaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Permis B souhaité - Bonne présentation et capacité à travailler en équipe.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois Démarrage souhaité : septembre 2025 Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée. Missions confiées 1. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes - Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne 2. Soutien administratif et RH : - Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.) - Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.) - Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO) 3. Comptabilité - Gestion financière : - Collecte et classement des pièces comptables - Saisie des factures d'achat/vente, préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'assistant(e) apporte un appui permanent à la Direction Générale en matière de préparation et de gestion des dossiers, d'accueil, d'information. Il/elle apporte aussi un soutien administratif aux directions finances et affaires juridiques/secrétariat général. Il/elle travaille en lien avec les assistantes de direction en charge du Cabinet de Madame le Maire. Secrétariat administratif : - Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe. - Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services. - Assurer la mise en état des dossiers de réunions et rendez-vous pour la Direction Générale en recueillant les éléments auprès des directions. - Rédiger différents documents : comptes-rendus, courriers. - Traiter les flux de courriers entrants et sortants. - Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire. - Intervenir si besoin en appui sur les dossiers. Planification et suivi de l'activité : - Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de la Ville. - Gérer l'agenda, planifier, organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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